Trước khi in ấn và phát hành sách ra thị trường, bạn cần xin giấy phép xuất bản sách. Nếu không có giấy phép xuất bản, mọi quyển sách được lưu hành đều được tính là sai phạm pháp luật. Vậy lý do tại sao cần phải xin giấy phép xuất bản? Thủ tục và quy trình xin giấy phép xuất bản như thế nào? Hãy đọc bài viết này và ghi chú lại những vấn đề quan trọng liên quan đến giấy phép xuất bản sách, để hành trình trở thành tác giả sách không còn xa vời nữa nhé!
Tại sao cần phải xin giấy phép xuất bản sách?
Bất kỳ ai cũng đều có thể viết sách, nhưng để xuất bản sách và phát hành trên thị trường thì không phải trường hợp nào cũng được thông qua. Bởi vì, có không ít đối tượng đã lợi dụng tuyên truyền những nội dung độc hại, sai sự thật, trái với thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội và sai phạm pháp luật. Nên bất kể quyển sách nào muốn xuất bản và đưa đến tay độc giả đều cần phải được cấp phép.
Tóm lại, để được tính là hợp pháp và không bị khép vào tội tàng trữ hoặc bán sách lậu, bạn cần xin giấy phép xuất bản trước khi in ấn số lượng lớn và phát hành. Nếu lưu hành sách không có giấy phép xuất bản sẽ bị xử phạt hành chính theo luật hiện hành.
Trường hợp nào cần xin giấy phép xuất bản sách?
Theo Luật Xuất bản số 19/2012/QH13, bất kỳ quyển sách nào dùng cho mục đích thương mại hoặc in ấn tống đều phải xin giấy phép xuất bản sách. Các trường hợp sách tự sáng tác thì cần đăng ký bản quyền trước khi xin giấy phép xuất bản. Còn với các loại sách dịch thuật thì cần được sự cho phép từ tác giả nắm giữ bản quyền. Trường hợp sách tái bản thì cần làm thủ tục kèm theo đơn yêu cầu tái bản, số lượng in và giấy phép xuất bản đã được cấp ở lần trước.
Vậy có trường hợp nào không cần xin giấy phép xuất bản sách hay không?
Dưới đây là những trường hợp được phép in và lưu hành mà không cần phải xin giấy phép xuất bản:
- Các ấn phẩm được xuất bản bởi cơ quan nhà nước với mục đích phục vụ công tác quản lý.
- Các ấn phẩm do cơ quan đoàn thể hoặc tổ chức chính trị dùng để tuyên truyền, giáo dục, đào tạo nội bộ hoặc đảng viên.
- Các ấn phẩm phi lợi nhuận do các cơ quan, tổ chức xuất bản để phục vụ hoạt động chung của nhóm cộng đồng.
- Các loại sách, tài liệu, giáo trình được in ấn để phục vụ cho quá trình giảng dạy tại các trung tâm, trường học do họ tự biên và phục vụ trong phạm vi trường học.
Tất cả những thông tin trên đều được căn cứ theo pháp lý, dựa trên Luật Xuất bản số 19/2013/QH13, Nghị định số 195/2013/NĐ-CP và thông tư số 01/2020/TT-BTTTT.
Cần chuẩn bị gì khi xin giấy phép xuất bản sách?
Thực tế, xin giấy phép xuất bản không mất quá nhiều thời gian nhưng nhiều người lầm tưởng. Tuy nhiên, để thủ tục xin giấy phép xuất bản sách được trơn tru và không bị trì hoãn do thiếu mất hồ sơ nào thì tác giả cần phải chuẩn bị kỹ những nội dung sau đây:
Chuẩn bị bản thảo
Tác giả nên chuẩn bị chỉnh chu phần bản thảo, đảm bảo nội dung phù hợp với quy định pháp luật và không trái với đạo đức xã hội. Bản thảo nên trình bày rõ ràng, logic và có nội dung nhất quán. Kiểm tra kỹ lưỡng để hạn chế sai ngữ pháp, lỗi chính tả hoặc những khoảng trống không hợp lý trong văn bản.
Hãy kiểm tra thật kỹ hoặc nhờ biên tập viên đánh giá sơ bộ nội dung bản thảo để tránh có chứa những câu văn sai lệch với chuẩn mực hoặc không đúng với sự thật. Nội dung bản thảo không mang tính công kích, gây kích động và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Hồ sơ và phiếu đăng ký xin giấy phép xuất bản sách
Gửi kèm bản thảo là những thông tin đính kèm trong hồ sơ và phiếu đăng ký xin giấy phép xuất bản. Hồ sơ phải đảm bảo đầy đủ thông tin, hợp lệ và chính xác theo quy định của pháp luật, bao gồm:
- Tên tác phẩm
- Tên tác giả
- Nội dung tóm tắt tác phẩm
- Số trang
- Khuôn khổ
- Lần xuất bản
- Số lượng in
- Thông tin về người đăng ký
- Nhà in dự kiến
Giấy chứng nhận bản quyền
Ngoài những thông tin vừa liệt kê, để có thể xin giấy phép xuất bản thành công, tác giả cần phải gửi thêm Giấy chứng nhận bản quyền do Cục sở hữu trí tuệ và đã xác nhận quyền tác giả của tác phẩm đó. Nếu như không có giấy bản quyền này thì thủ tục xin giấy phép xuất bản sẽ bị đình chỉ.
Giấy phép kinh doanh
Nếu là tổ chức xin giấy phép xuất bản sách, ngoài việc tuân thủ các yêu cầu thông thường, cần cung cấp thêm giấy phép kinh doanh (còn hiệu lực) theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ và quyền xuất bản.
Thông tin của nhà in
Thông tin nhà in là cực kỳ quan trọng, mang tính quyết định trong quá trình kiểm duyệt và cấp phép xuất bản cho bất kỳ quyển sách nào. Bởi vì, không phải nhà in nào cũng được phép in ấn sách. Vì thế, khi lựa chọn nhà in và muốn xin giấy phép xuất bản sách, tác giả cần phải:
- Tìm nhà in chất lượng, được cấp phép hoạt động in xuất bản phẩm.
- Tác giả phải nộp kèm theo hồ sơ bao gồm giấy phép kinh doanh và giấy phép hoạt động (còn hiệu lực) của nhà in đó.
Quy trình xin giấy phép xuất bản sách
Trước khi xin giấy phép xuất bản, tác giả cần nắm rõ thủ tục và quy trình để tránh mắc những vấn đề không đáng có, làm chậm trễ quá trình cấp giấy phép và xuất bản.
Dưới đây là quy trình để xin giấy phép xuất bản:
Tìm nhà xuất bản
NXB là đơn vì đứng ra chịu trách nhiệm rà soát nội dung sách trước khi xuất bản và chịu trách nhiệm với các sai sót sau đó trước cơ quan có thẩm quyền.
Hiện tại, ở Việt Nam, có rất nhiều NXB uy tín và chất lượng. Tuy nhiên, mỗi NXB đều có hướng hoạt động và tôn chỉ riêng, tác giả cần tìm hiểu kỹ định hướng xuất bản của từng đơn vị để lựa chọn phù hợp.
Dựa vào thể loại, nội dung sách mà mình viết, tác giả sẽ liệt kê ra được những NXB phù hợp, từ đó cân nhắc lựa chọn. Việc này cũng đảm bảo nâng cao chất lượng sách xuất bản về cả nội dung và hình thức, cũng tránh việc kiểm duyệt và cấp giấy phép bị kéo dài thời gian.
Thiết kế, dàn trang
Bên cạnh việc chuẩn bị nội dung bản thảo, tác giả cũng cần chuẩn bị bìa sách dự kiến in. Các thông tin trên bìa đều cần phải tuân thủ theo các quy định tại Điều 27 Luật Xuất bản 2012 và Điều 11 Thông tư 01/2020/TT-BTTTT.
Không chỉ đảm bảo đủ thông tin, bìa sách cũng cần được thiết kế ấn tượng, đây chính là yếu tố quyết định sách có tạo sức hút lớn khi phát hành hay không. Vì thế, hãy đầu tư nhiều vào việc thiết kế bìa sách đẹp và nổi bật, có thể truyền tải được thông điệp của sách một cách tốt nhất. Công đoạn này, tác giả có thể thuê một đội ngũ chuyên nghiệp để thực hiện hoặc lựa chọn dịch vụ xuất bản sách trọn gói A-Z, họ sẽ giúp giải quyết tất cả các công việc, bao gồm các thủ tục xin giấy phép xuất bản sách.
Ngoài bìa sách, trước khi nộp bản thảo cho NXB để xin giấy phép, tác giả cần “hô biến” hình thức tác phẩm chuyên nghiệp và chỉnh chu hơn. Hãy chú ý từ lỗi chính tả, ngữ pháp, cách hành văn đến bố cục. Tác giả cần đảm bảo văn bản không bị lỗi font, lỗi đánh máy và căn chỉnh lề hai bên – trên dưới phải phù hợp.
Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và gửi đến NXB
Khi đã hoàn thành cơ bản bìa sách và dàn trang sách, cũng như tìm được nhà in chất lượng thì hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và gửi đến NXB mà bạn muốn.
Trong quá trình chờ đợi xét duyệt, tác giả cần kiểm tra email hoặc các kênh liên lạc thường xuyên để cập nhật thông tin từ NXB. Vì trong giai đoạn này, NXB có thể liên hệ, yêu cầu bổ sung và đưa ra những đề nghị chỉnh sửa cần thiết.
Kiểm duyệt và cấp giấy phép xuất bản sách
NXB sẽ có đội ngũ kiểm duyệt gắt gao cho từng tác phẩm. Sau khi quá trình kiểm duyệt kết thúc và nội dung sách được thông qua, NXB sẽ giải trình với cơ quan chủ quản cùng với Cục Xuất bản để tiến hành xác nhận đăng ký xuất bản cho tác phẩm đó.
Sau khi giấy phép đã có, NXB sẽ gửi cho tác giả Hợp đồng liên kết xuất bản kèm theo giấy phép xuất bản. Trong hợp đồng sẽ ghi rõ từng điều khoản, nghĩa vụ và quyền lợi mỗi bên.
In ấn phẩm và nộp lưu chiểu
Khi nhận được giấy phép xuất bản sách từ NXB, tức tác giả đã có thể tiến hành in ấn và phát hành. Tác giả sẽ gửi giấy phép xuất bản này cho nhà in đã chọn trước đó để bắt đầu quá trình in ấn phẩm.
Sau khi ấn phẩm được in, tác giả cần nộp lưu chiểu cho NXB. Nộp lưu chiểu là bước không thể thiếu trong quy trình xuất bản sách, nhằm xác nhận tác giả đã hoàn thành việc xuất bản sách theo quy định của pháp luật. NXB sẽ kiểm tra lại bản lưu chiểu, sau 7 ngày, nếu không có bất kỳ vấn đề nào phát sinh thì tác giả có thể chính thức cho phát hành quyển sách của mình.
Dịch vụ xuất bản sách trọn gói từ A-Z
Đối với những tác giả mới, những người lần đầu tiên xuất bản sách thì các thủ tục xin giấy phép xuất bản có thể là rào cản làm chậm cả tiến trình. Việc thiếu sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xảy ra thường xuyên khiến việc xin giấy phép trở nên khó khăn hơn.
Để giải quyết khó khăn này, nhiều tác giả đã lựa chọn sử dụng dịch vụ xuất bản sách trọn gói A-Z. Đây là những đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất bản, có thể thay bạn đứng ra thực hiện mọi bước trong quy trình xuất bản, bao gồm cả việc xin giấy phép xuất bản sách.
Ngoài ra, các đơn vị này còn cung cấp các dịch vụ xuất bản khác như:
- Chấp bút sách
- Biên tập và hiệu đính
- Thiết kế bìa sách
- Dàn trang sách
- In ấn kỹ thuật số
- Xin giấy bản quyền
- Phát hành sách
Nếu bạn muốn ghi tên mình lên bìa sách, nhưng không tự tin với khả năng viết và sáng tạo của bản thân, thì hãy cung cấp những ý tưởng sẵn có và họ sẽ là người giúp bạn hoàn thành quyển sách.
Người Chấp Bút – một trong những dịch vụ xuất bản sách trọn gói chất lượng mà bạn có thể tin tưởng đồng hành. Chúng tôi đã giúp nhiều tác giả vượt mọi chông gai trong quá trình xuất bản để có thể đưa được tác phẩm chất lượng đến với độc giả. Dự án nổi bật của chúng tôi là:
- Mây – Nguyễn Bảo Trung
- Nắng và An – Nguyễn Bảo Trung
- Lời Cha Dạy – Nguyễn Bảo Trung
- Affiliate AZ tiếp thị liên kết cho người mới bắt đầu – Nguyễn Anh Tín
Câu hỏi thường gặp
Xin giấy phép xuất bản sách mất bao lâu?
Nếu hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng, không có sai sót nào và nội dung bản thảo đáp ứng đủ yêu cầu, tiêu chuẩn được quy định thì chỉ trong khoảng từ 14-20 ngày đăng ký, tác giả sẽ nhận được giấy phép xuất bản từ NXB. Tuy nhiên, thời gian này có thể dài hơn nếu như nội dung sách có phần phức tạp và dài.
Xin giấy phép xuất bản sách mất bao nhiêu tiền?
Chi phí xin giấy phép xuất bản được quy định rõ ràng trong Thông tư 214/2016/TT-BTC dành cho ấn phẩm không kinh doanh, nhập khẩu và kinh doanh.
Với sách xuất bản với mục đích kinh doanh thì lệ phí đăng ký xin giấy phép là 50.000 đồng/bộ hồ sơ.
Tự ý xuất bản sách mà không có giấy phép sẽ bị phạt bao nhiêu?
Nếu tự ý in và bán sách khi chưa xin giấy phép xuất bản sách thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Căn cứ vào khoản 6, khoản 9 Điều 28 Nghị định 119/2020/NĐ-CP, phạt từ 70 triệu đồng đến 100 triệu đồng nếu như in ấn phẩm nhưng không có giấy phép hoặc các ấn phẩm đã bị đình chỉ phát hành, lưu hành.
Lời kết
Xin giấy phép xuất bản sách là bước quan trọng trước khi phát hành sách. Tác giả cần phải nắm rõ những thông tin liên quan đến quy trình này để không mắc những sai phạm được quy định trong pháp luật làm ảnh hưởng đến sách xuất bản và tên tuổi cá nhân/tổ chức.
Liên hệ với Người Chấp Bút ngay nếu như bạn gặp khó khăn và trở ngại trong quá trình xuất bản, cũng như xin giấy phép xuất bản sách. Chúng tôi sẽ hỗ trợ tận tình và giải quyết mọi vấn đề bạn đang gặp phải khi xuất bản sách.
