Sách là một trong những tài sản vô giá đối với người sáng tạo ra nó. Vì thế, mọi hành vi xuyên tạc, sửa đổi hay trục lợi đều đáng bị lên án. Tuy nhiên, nếu không đăng ký bản quyền sách thì rất khó để xử lý hành chính hay dân sự đối với các hành vi xâm phạm này, đặc biệt là khi tranh chấp quyền tác giả với nhau. Vì thế, để bảo vệ đứa con tinh thần của mình, hãy đăng ký với Cục bản quyền tác giả sau khi tác phẩm hoàn thành.
Để biết hồ sơ chuẩn bị gồm có những gì và thủ tục đăng ký như thế nào thì xem hết bài viết này nhé!
Tại sao cần đăng ký bản quyền sách?
Đăng ký bản quyền sách là quy trình chính thức nộp hồ sơ lên Cục Bản quyền tác giả nhằm xin cấp giấy chứng nhận quyền tác giả cho các loại sách như văn học, khoa học, giáo khoa, tiểu thuyết hoặc các tác phẩm chưa được bảo hộ khác.
Quá trình này giúp xác nhận quyền sở hữu đối với tác phẩm, đảm bảo rằng tác giả được bảo vệ theo Luật Sở hữu trí tuệ và có quyền yêu cầu cơ quan chức năng thi hành các biện pháp hành chính/dân sự đối với các hành vi vi phạm bản quyền.
Hồ sơ đăng ký bản quyền sách gồm những gì?
Để đăng ký bản quyền tác giả sách thành công mà không bị từ chối do thiếu hồ sơ, người nộp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây:
- Tờ khai đăng ký bản quyền sách đầy đủ thông tin theo quy định, bao gồm: thông tin người nộp hồ sơ, tác giả, bản tóm tắt nội dung, thời gian, địa điểm và hình thức công bố.
- Tuyên bố của tác giả về tính xác thực của tờ khai và việc độc lập sáng tác tác phẩm mà không phải sao chép từ tác phẩm của người khác.
- 02 bản in sách cần đăng ký.
- 01 bản sao CCCD/ hộ chiếu/CMND của tác giả.
- 01 bản sao CCCD/ hộ chiếu/CMND của chủ sở hữu bản quyền (không cần với trường hợp tác giả kiêm chủ sở hữu).
- Trường hợp sử dụng dịch vụ xuất bản sách trọn gói cần có hợp đồng ủy quyền đăng ký bản quyền.
Hướng dẫn thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền sách
Đăng ký bản quyền sách giúp bạn tránh các rủi ro về vi phạm bản quyền và đảm bảo rằng tác phẩm của bạn không bị sao chép trái phép. Quá trình này cũng không mất nhiều thời gian nên hãy thực hiện để có quyền bảo vệ tác phẩm của mình trong mọi tình huống.
Cách đăng ký bản quyền sách như sau:
- Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ liên quan: Sau khi đã hoàn thành quyển sách, tác giả/chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ như trên để nộp lên Cục Bản Quyền tác giả.
- Bước 2 – Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả sách: Chủ sở hữu tiến hành nộp hồ sơ lên Cục bản quyền vào theo dõi hồ sơ để kịp thời sửa đổi, bổ sung cho hợp lệ.
- Bước 3 – Thẩm định, rà soát nội dung và tính hợp lệ của hồ sơ: Cục bản quyền tác giả sẽ rà soát, phân loại và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận và sẽ có thông báo chỉnh sửa, bổ sung khi cần thiết đối với người nộp hồ sơ. Thời hạn bổ sung hồ sơ tối đa trong vòng 1 tháng kể từ ngày được yêu cầu.
- Bước 4 – Cấp giấy chứng nhận: Khi hồ sơ đăng ký được thông qua, Cục bản quyền tác giả sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền sách cho chủ sở hữu.
Điều kiện được đăng ký bản quyền tác giả sách
Đăng ký quyền tác giả đối với sách hay bất kỳ tác phẩm nào là cách để bảo vệ công sức, chất xám và sự sáng tạo của tác giả. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng được bảo hộ. Theo Điều 13 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, điều kiện được bảo hộ quyền tác giả dành cho những đối tượng sau:
- Người trực tiếp sáng tác tác phẩm, là chủ sở hữu quyền tác giả.
- Cá nhân hoặc tổ chức ở Việt Nam hay nước ngoài có tác phẩm công bố lần đầu tiên tại Việt Nam và chưa có công bố ở bất kỳ nước nào trên thế giới.
- Là cá nhân, tổ chức nước ngoài có tác phẩm được bảo hộ theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là nước thành viên.
- Là tổ chức, cá nhân Việt Nam hay nước ngoài có tác phẩm được công bố tại nước ngoài, nhưng đồng thời cũng được công bố tại Việt Nam trong vòng 30 ngày kể từ ngày công bố đầu tiên ở nước khác.
Câu hỏi thường gặp khác
Có bắt buộc đăng ký quyền tác giả không?
Theo quy định về căn cứ phát sinh quyền tác giả của Luật Sở hữu trí tuệ, quyền tác giả có kể từ khi tác phẩm được hoàn thành, thể hiện ở một hình thức vật chất nhất định kể cả chưa công bố hay đăng ký bản quyền. Tuy nhiên, để được pháp luật bảo hộ, tránh những rủi ro, tranh chấp về sau đối với tác phẩm thì việc đăng ký bản quyền là một việc làm cần thiết.
Xin giấy phép xuất bản sách trước hay đăng ký bản quyền trước?
Theo quy định của Luật Xuất bản, tác giả cần đăng ký quyền tác giả trước khi làm thủ tục xin giấy phép xuất bản sách. Đó là cách để chứng minh quyền sở hữu trí tuệ đối với nội dung trong sách hoặc có quyền sở hữu hợp pháp tác phẩm (đối với trường hợp mua bản quyền hoặc được cấp phép sử dụng từ chủ sở hữu gốc)
Đăng ký bản quyền tác giả sách ở đâu?
Hồ sơ đăng ký bản quyền sách sẽ phải gửi đến Cục Bản quyền tác giả theo một trong hai hình thức là gửi qua bưu điện hoặc gửi trực tiếp theo các địa chỉ sau:
- Địa chỉ Cục Bản quyền tác giả: Số 33, Ngõ 294/2 Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Văn phòng đại diện tại TPHCM: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Văn phòng đại diện tại TP. Đà Nẵng: Số 58, Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Đăng ký bản quyền sách mất bao lâu?
Căn cứ Điều 52 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung bởi khoản 15 Điều 1 Luật sửa đổi 2022, nếu thủ tục đăng ký hợp lệ thì thời hạn cấp Giấy chứng nhận bản quyền là trong vòng 15 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, Cục Bản quyền sẽ có thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ. Trong thông báo đó sẽ bao gồm lý do từ chối.
Chi phí đăng ký bản quyền sách là bao nhiêu tiền?
Theo Thông tư số 211/2016/TT-BTC, mức thu phí bản quyền sách lần đầu có giá dao động từ 100.000 đồng – 600.000 đồng/giấy chứng nhận. Đối với trường hợp xin cấp lại thì mức thu giảm 50% so với lần đầu. Mức thu phí theo quy định tại Thông tư này áp dụng cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả hoặc quyền liên quan đến tác giả
Bản quyền sách đã đăng ký được bảo hộ bao lâu?
Căn cứ vào khoản 2 Điều 27 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019 thì thời hạn bảo hộ quyền tác giả sách sẽ xuất hiện 2 trường hợp:
- Sách không có hoặc chưa có tên tác giả/bút danh khi công bố thì thời hạn bảo hộ là 75 năm kể từ ngày công bố đầu tiên.
- Sách có thông tin đầy đủ của tác giả thì thời hạn bảo hộ là suốt đời. Trường hợp tác giả mất thì sẽ được bảo hộ 50 năm tiếp theo tính tự ngày qua đời. Nếu có đồng tác giả thì thời hạn bảo hộ bản quyền sẽ chấm dứt vào năm thứ 50 kể từ người tác giả cuối cùng qua đời.
Trường hợp nào là vi phạm bản quyền sách?
Sau khi đăng ký bản quyền sách, sách đã được bảo hộ bởi Luật Sở hữu trí tuệ. Nên nếu có các hành vi sau đây thì được coi là xâm phạm quyền tác giả đối với tác phẩm:
- Tự in ấn và xuất bản sách khi không có sự cho phép của người sở hữu bản quyền.
- Mạo danh tác giả để làm bất cứ hành vi nào khác đối với tác phẩm.
- Tự ý công bố tác phẩm khi chưa được tác giả sở hữu bản quyền đồng ý.
- Sao chép, phân phối và phát hành sách có bản quyền mà không thông qua tác giả hay NXB.
- Chuyển thể sách thành phim hay tác phẩm nghệ thuật khác nhưng chưa nhận được sự đồng ý từ người nắm giữ bản quyền.
- Dùng sách cho bất kỳ hoạt động thương mại nào nhưng không có sự cho phép của tác giả.
- Có nội dung sửa chữa, gán ghép, xuyên tạc đối với tác phẩm đăng ký bản quyền.
- Cố ý phá hủy sách đã đăng ký bản quyền của tác giả khác.
Lời kết
Các thắc mắc về việc đăng ký bản quyền sách đã được giải đáp chi tiết trong bài. Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào về các thủ tục này thì có thể liên hệ trực tiếp với Người Chấp Bút để được hướng dẫn chi tiết hơn. Trường hợp bạn cần được tư vấn về quy trình tự xuất bản sách thì có thể email cho chúng tôi để nhận được phản hồi trong thời gian sớm nhất.
