Viết lách là công cụ mạnh mẽ trong việc xây dựng thương hiệu, thu hút khách hàng và truyền tải thông điệp. Nhưng để thực sự hiệu quả, chúng ta cần nắm vững các quy tắc cơ bản, tránh những lỗi thường gặp và không ngừng rèn luyện kỹ năng của mình. Vậy, làm sao để nhận ra những lỗi phổ biến khi viết lách này và chủ động tránh chúng. Dưới đây là những gợi ý quan trọng để giúp bạn cải thiện chất lượng nội dung cho bài viết của mình:
Viết câu không trọn vẹn
Câu không trọn vẹn thường xuất hiện khi người viết nghĩ rằng mình đã diễn đạt đủ ý, nhưng thực tế, cấu trúc ngữ pháp hoặc mạch ý tưởng lại bị đứt gãy. Kết quả là, thông điệp không được truyền tải trọn vẹn và người đọc dễ rơi vào trạng thái lúng túng, không hiểu tác giả đang muốn nói gì.
Lý do mà lỗi này thường xảy ra, theo tôi, phần lớn xuất phát từ sự vội vàng trong quá trình viết. Khi chúng ta đã có một ý tưởng lớn trong đầu, chúng ta thường cố gắng viết thật nhanh để không bị quên mất chi tiết. Thế nhưng, trong quá trình đó, chúng ta lại quên mất rằng mỗi câu đều cần phải có đủ chủ ngữ và vị ngữ để tạo thành một ý trọn vẹn. Một câu, để thực sự hoàn chỉnh, không chỉ cần có cấu trúc ngữ pháp đầy đủ mà còn phải tự đứng độc lập, không phụ thuộc hoàn toàn vào câu trước hoặc câu sau.
Viết câu dài dòng, tối nghĩa
Viết câu dài dòng, tối nghĩa là một lỗi rất phổ biến mà nhiều người viết thường lạm dụng. Mục đích là để đưa nhiều sự “nổi bật” vào trong nội dung hoặc cố gắng chèn từ để đạt số lượng từ nhất định. Thế nhưng, sự lạm dụng này thường mang đến kết quả ngược lại, thay vì làm rõ ý, câu văn lại trở nên rườm rà, khó hiểu và làm mất đi tính mạch lạc của cả nội dung.
Kinh nghiệm cá nhân của tôi khi viết là không phải lúc nào câu dài cũng có nghĩa là tốt. Thực tế, câu dài nếu không được cấu trúc hợp lý rất dễ gây ra tình trạng “nghẽn” thông tin. Người đọc sẽ phải tốn thời gian và công sức để nắm bắt nội dung, thậm chí đôi khi họ có thể bỏ qua toàn bộ câu chỉ vì cảm thấy quá phức tạp.
Những lỗi phổ biến khi viết lách: Lỗi ngữ pháp, chính tả
Lỗi ngữ pháp và chính tả có thể xem là một trong những vấn đề phổ biến nhất mà bất cứ người viết nào cũng có thể gặp phải.
Một câu văn bị sai ngữ pháp có thể dẫn đến việc hiểu sai ý hoặc tệ hơn, khiến cho câu văn trở nên lủng củng, khó đọc. Tôi từng gặp không ít trường hợp, khi người viết cố gắng sử dụng cấu trúc câu phức tạp để làm tăng tính học thuật cho bài viết, nhưng lại vô tình gây ra những lỗi ngữ pháp làm cho câu trở nên rối rắm.
Những lỗi sai tưởng chừng như đơn giản, chẳng hạn như sai một từ hoặc một dấu câu, lại có thể thay đổi hoàn toàn ý nghĩa của một đoạn văn. Vì vậy, hãy dành thời gian để đọc lại, không chỉ một lần mà có thể là nhiều lần, để chắc chắn rằng từng câu chữ của bạn đều rõ ràng, không có lỗi chính tả hay ngữ pháp.
XEM THÊM: Viết lách là gì? Làm sao cải thiện kỹ năng viết lách?
Những lỗi phổ biến khi viết lách: Nội dung không nhất quán
Không ít người viết, kể cả những người có kinh nghiệm, thường bỏ qua điều này, dẫn đến việc nội dung trở nên rời rạc và thiếu chiều sâu. Tính nhất quán ở đây không chỉ dừng lại ở việc duy trì cùng một phong cách viết, mà còn là sự thống nhất về mặt thông điệp, cấu trúc và cả giọng điệu xuyên suốt toàn bộ bài viết.
Khi nội dung không nhất quán, người đọc sẽ dễ bị lạc hướng. Giống như một cuộc trò chuyện, nếu ta liên tục thay đổi chủ đề mà không có sự liên kết, đối phương sẽ khó lòng theo kịp hoặc thậm chí mất hứng thú. Trong văn học, một câu chuyện hay không chỉ cuốn hút bởi những tình tiết hấp dẫn, mà còn nhờ vào cách tác giả duy trì mạch kể một cách liền mạch, không làm người đọc bị ngắt quãng hoặc cảm thấy bối rối.
Một điểm khác mà nhiều người viết thường mắc phải là sự không nhất quán về mặt chất lượng. Nếu bạn đầu tư công sức vào việc nghiên cứu kỹ lưỡng cho một phần bài viết, nhưng sau đó lại lướt qua những phần khác một cách qua loa, độc giả sẽ cảm nhận được sự chênh lệch này. Họ sẽ mất cảm tình với tác phẩm của bạn và tác phẩm đó sẽ mất đi giá trị vốn có.
Sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành
Sử dụng thuật ngữ chuyên ngành là cách mà nhiều tác giả sử dụng nhằm thể hiện sự am hiểu cũng như “phô bày” kiến thức cho độc giả thấy. Nhưng kinh nghiệm cho thấy rằng, nếu không chú ý, chính những từ ngữ phức tạp này có thể trở thành rào cản ngăn cách giữa người viết và người đọc; đó cũng là một trong những lỗi phổ biến khi viết lách. Hàng loạt thuật ngữ chuyên ngành xuất hiện lại vô tình làm cho nội dung trở nên khó hiểu và kém hấp dẫn hơn.
Tôi từng đọc một cuốn sách của một tác giả rất nổi tiếng trong lĩnh vực khoa học. Điều khiến tôi ngạc nhiên là, dù nội dung cuốn sách chứa đựng những lý thuyết phức tạp, nhưng cách mà ông viết lại vô cùng dễ hiểu, cuốn hút. Điều đó khiến tôi nhận ra, trí tuệ không nhất thiết phải thể hiện qua sự phức tạp của ngôn ngữ, mà qua khả năng truyền đạt đơn giản và rõ ràng những khái niệm khó.
Không tạo chân dung khách hàng
Nếu không xác định rõ đối tượng mà mình đang hướng tới, bài viết dễ rơi vào tình trạng không có “linh hồn”, thiếu kết nối với người đọc. Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất khi viết lách và điều này có thể dẫn tới sự thất bại trong việc truyền tải thông điệp.
Tạo chân dung khách hàng trước khi bắt đầu viết giúp ta hiểu rõ hơn về đối tượng mà mình muốn giao tiếp. Hãy tưởng tượng bạn đang kể một câu chuyện, nhưng lại không biết người nghe là ai, họ quan tâm đến điều gì hoặc họ mong đợi gì từ câu chuyện ấy.
Không phải lúc nào chúng ta cũng có thể tạo ra nội dung mà tất cả mọi người đều yêu thích, nhưng khi tập trung vào một đối tượng cụ thể, chúng ta có thể cung cấp thông tin chính xác mà họ cần, giải quyết được vấn đề họ đang gặp phải. Vận dụng tốt điều này sẽ giúp bài viết không dừng ở cấp độ cung cấp thông tin, mà còn trở thành một cuộc trò chuyện thân mật giữa người viết với người đọc.
XEM THÊM: Tìm cảm hứng viết lách từ đâu? – 8 cách siêu hiệu quả
Không xem lại và chỉnh sửa
Không xem lại và chỉnh sửa bài viết là một trong những lỗi phổ biến khi viết lách mà nhiều người gặp phải, dù là người mới viết hay đã có kinh nghiệm.
Vì trong lúc viết, bạn thường bị cuốn theo dòng chảy của cảm xúc và suy nghĩ. Sự hào hứng này có thể để lại những khoảng trống, phi logic trong nội dung, mắc lỗi diễn đạt và lỗi nhiều nhất vẫn là ngữ phải và chính tả.
Nhưng việc xem lại ngay sau khi viết cũng không phải là giải pháp tốt. Bởi vì, tâm trí của bạn vẫn đang bám chặt vào nội dung, dễ bỏ qua những lỗi nhỏ mà bình thường khó nhận ra. Vậy nên, hãy dừng lại một vài ngày để thanh lọc tinh thần, đọc và nghiền ngẫm với một tinh thân mới mẻ.
Trong lúc viết, bạn cảm thấy một đoạn văn khá trôi chảy, nhưng khi đọc lại, bạn nhận ra rằng nó hơi dài dòng hoặc không thực sự cần thiết. Đây là lúc bạn cần “cắt gọt” để làm cho nội dung trở nên chặt chẽ hơn. Mặt khác, có những ý tưởng mới mẻ có thể xuất hiện trong quá trình chỉnh sửa mà bạn không nghĩ ra trong lúc viết ban đầu. Vì vậy, việc chỉnh sửa không chỉ là sửa lỗi, mà còn là quá trình sáng tạo thêm.
Ngoài việc tự mình chỉnh sửa, việc nhờ đến người khác đọc qua bài viết cũng rất hữu ích. Vì người khác sẽ có cái nhìn khách quan hơn và nhận ra những lỗi mà chính bạn bỏ sót.
Lời kết
Trên đó là những lỗi phổ biến khi viết lách mà rất nhiều người không tránh được. Nếu bạn đã từng mắc phải những lỗi này, hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn với Người Chấp Bút. Những câu chuyện và bài học từ bạn không chỉ là nguồn động lực cho chúng tôi mà còn giúp ích cho những người đang trên con đường viết lách. Hãy cùng nhau xây dựng một cộng đồng viết lách mạnh mẽ và hỗ trợ lẫn nhau trong việc phát triển kỹ năng viết. Chúc bạn thành công trong hành trình này.
