Thời gian luôn là tài nguyên xa xỉ và chúng ta không thể nào kiếm lại được khoảng thời gian đã bị mất đi. Vậy có khi nào bạn tự hỏi, làm sao để quản lý thời gian tốt hơn, không phải nhìn đồng hồ trôi qua mà công việc thì vẫn ngổn ngang? Nếu bạn đang loay hoay với khối công việc đồ sộ và cảm thấy thời gian dành cho chúng quá ít ỏi thì hãy đọc ngay 6 quyển sách quản lý thời gian được chia sẻ dưới đây. Với những gì sẽ đọc, bạn sẽ tìm được cách sắp xếp công việc hiệu quả hơn mà còn tối ưu hóa cuộc sống, giảm thiểu stress và tăng cường hiệu suất.
Kỹ năng quản lý thời gian có quan trọng không?
Có được kỹ năng quản lý thời gian, bạn sẽ cảm thấy mọi lịch trình, dù dày đặc đến đâu cũng không phải là trở ngại nữa. Khi bạn chủ động kiểm soát thời gian của mình, bạn sẽ cảm thấy tự tin và có định hướng rõ ràng hơn, giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm mức độ căng thẳng. Kỹ năng này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh công việc hiện đại, nơi khối lượng công việc dễ dàng vượt qua khả năng xử lý nếu không có kỹ năng sắp xếp và ưu tiên.
Quản lý thời gian thực ra là quản lý sự tập trung – bạn càng tập trung vào công việc chính yếu, bạn càng có thể đạt được nhiều mục tiêu hơn trong thời gian ngắn hơn. Nhiều người mắc phải sai lầm là để bản thân bị cuốn vào những nhiệm vụ phụ không thực sự quan trọng, dẫn đến tình trạng làm việc nhiều giờ nhưng lại không đạt được kết quả như ý. Bằng cách lên kế hoạch và dành thời gian cho những hoạt động có giá trị cao, bạn sẽ phát huy được tối đa năng lực cá nhân và cải thiện chất lượng công việc.
Ngoài ra, quản lý thời gian hiệu quả là khả năng tạo ra nhiều thời gian hơn cho bản thân. Khi bạn sắp xếp công việc một cách hợp lý, thời gian dành cho gia đình, bạn bè và cả bản thân sẽ nhiều hơn. Có nghĩa là, bạn vừa có cơ hội hoàn thành các công việc, vừa đảm bảo duy trì các mối quan hệ thân mật và chăm lo sức khỏe tinh thần cho chính mình.
Quản lý thời gian giúp xây dựng tính tự giác, tự tin và cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề. Khi hoàn thành công việc đúng hạn và đạt chất lượng tốt, bạn sẽ cảm thấy hài lòng với bản thân, cảm thấy vô cùng tự tin và sẵn sàng đảm nhận những thử thách lớn hơn.
Sách quản lý thời gian thông minh và hiệu quả nên đọc
Để quản lý thời gian một cách thông minh và hiệu quả có rất nhiều cách khác nhau. Nhưng hơn hết là cần sự chủ động, kiên trì của chính bạn. Bạn có thể tìm các phương pháp hữu ích nhất cho mình trong những quyển sách quản lý thời gian
Bốn nghìn tuần – Quản lý thời gian khi cuộc đời là hữu hạn – Oliver Burkeman
Cuốn sách “Bốn Nghìn Tuần” của Oliver Burkeman đã mở ra cho chúng ta một góc nhìn hoàn toàn mới về cách sử dụng thời gian trong cuộc sống hữu hạn của mình.
Burkeman bắt đầu bằng một sự thật đơn giản nhưng rất đáng suy ngẫm, đó là: Nếu bạn sống đến 80 tuổi, bạn chỉ có khoảng 4.000 tuần để thực hiện những điều quan trọng. Với thời gian này, thay vì cố gắng làm mọi thứ trong một danh sách công việc dài miên man, ông khuyên chúng ta nên xác định và tập trung vào những nhiệm vụ thực sự có giá trị.
Burkeman mời gọi chúng ta nhìn nhận thời gian như một tài sản quý giá và có hạn, từ đó lựa chọn những điều mà chúng ta thật sự muốn dành thời gian để thực hiện. Ông cho rằng việc chấp nhận rằng chúng ta không thể làm tất cả mọi thứ không phải là điều thất bại mà là một phần của sự khôn ngoan.
Đây chắc chắn là cuốn sách quản lý thời gian thông minh mà bạn nên đọc. Đọc để hiểu được việc chấp nhận giới hạn của thời gian sẽ giúp chúng ta sống một đời có ý nghĩa hơn.
Thuật quản lý thời gian – Brian Tracy
Trong “Thuật quản lý thời gian”, Brian Tracy tập trung vào các chiến lược thực tế để đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc và cuộc sống, đồng thời khuyến khích người đọc tạo dựng kỷ luật và sự quyết tâm để thành công. Cuốn sách quản lý thời gian này sẽ cung cấp các kỹ thuật dễ áp dụng mà ai cũng có thể sử dụng ngay lập tức.
Nổi bật nhất trong các chiến lược của Tracy là nguyên tắc 20/80. Trong đó, chỉ 20% công việc mang lại 80% giá trị.
Bằng cách này, người đọc có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất, thay vì bị cuốn vào những công việc nhỏ lẻ, ít giá trị. Cuốn sách cũng đề cập đến phương pháp phân loại công việc theo mức độ ưu tiên và các kỹ thuật sắp xếp thời gian như phân nhóm nhiệm vụ, quản lý gián đoạn và chỉ trì hoãn những việc ít quan trọng. Những người bận rộn, đặc biệt là doanh nhân và nhà quản lý, có thể tìm thấy ở trong sách những mẹo hữu ích để xử lý cuộc họp, email và cuộc gọi hiệu quả hơn.
“Thuật quản lý thời gian” sẽ giúp bạn biết cách làm việc hiệu quả hơn, hướng đến cải thiện chất lượng cuộc sống, khuyến khích duy trì sức khỏe, quan hệ tốt với người thân và học cách cân bằng.
Sách quản lý thời gian: Ngay bây giờ hoặc không bao giờ – J. S. Scott
“Ngay bây giờ hoặc không bao giờ” của J.S. Scott là một liều thuốc hiệu quả dành cho những ai thường xuyên đối mặt với sự trì hoãn. Cuốn sách này không dừng lại ở việc đưa ra những hậu quả của việc trì hoãn, mà nó còn chia sẻ cách thức hành động ngay lập tức để vượt qua sự trì hoãn.
Với 23 chương ngắn gọn, mỗi chương của quyển sách quản lý thời gian thông minh này sẽ giúp mọi người tạo dựng thói quen rèn luyện tính chủ động. Scott đã tạo ra một cẩm nang thực tiễn, dễ áp dụng trong cuộc sống hàng ngày.
Một điểm đáng chú ý là cuốn sách dạy cách từ chối những nhiệm vụ nhỏ lẻ, không quan trọng, để dành toàn bộ năng lượng cho các việc thực sự cần thiết. Đặc biệt, tác giả còn chỉ ra cách xác định ưu tiên, như việc hoàn thành các nhiệm vụ lớn nhất vào đầu ngày – một cách sắp xếp giúp tăng cường hiệu suất và giảm căng thẳng.
Ngoài ra, những kỹ năng như lập kế hoạch chi tiết cho các dự án khó nhằn hay hoàn thành nhiệm vụ ngay cả khi không có tâm trạng cũng được nhắc đến trong sách. Người đọc sẽ thấy rõ ràng rằng, thay vì chỉ truyền cảm hứng suông, Scott thúc đẩy một tinh thần hành động mạnh mẽ, ngay từ những việc nhỏ nhất.
Nếu bạn muốn đánh bại sự trì hoãn, hướng đến sự phát triển toàn diện thì nên dành chút thời gian để nghiền ngẫm quyển sách quản lý thời gian hiệu quả này của J. S. Scott. Đây sẽ là hành trình thú vị, giúp mỗi cá nhân tự tin chinh phục mục tiêu của mình.
7 thói quen hiệu quả – Stephen Covey
Cuốn “7 thói quen hiệu quả” của Stephen Covey là sách quản lý thời gian và cũng là bản hướng dẫn chi tiết về cách xây dựng thói quen tích cực để đạt được thành công bền vững trong cuộc sống. Từ khi ra mắt vào năm 1989, cuốn sách đã trở thành một trong những tài liệu tự lực nổi bật và vẫn giữ nguyên giá trị cho đến nay.
Covey chia sẻ về bảy thói quen cốt lõi mà mọi người cần thực hiện để nâng cao chất lượng cuộc sống. Đó chính là:
- Hãy chủ động, không để hoàn cảnh quyết định hành động của mình.
- Bắt đầu với mục tiêu cuối cùng trong tâm trí.
- Đặt việc quan trọng lên hàng đầu.
- Nghĩ theo hướng đôi bên cùng có lợi.
- Trước tiên hãy cố gắng hiểu, sau đó mới cố gắng được hiểu
- Mài cưa – không ngừng phát triển bản thân trên nhiều phương diện
Điều nổi bật trong “7 thói quen hiệu quả” là cách Covey khéo léo kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn, giúp độc giả không chỉ hiểu mà còn có thể áp dụng những bài học trong cuộc sống hàng ngày.
Thành công không chỉ đến từ việc làm việc chăm chỉ mà còn từ việc xây dựng thói quen tích cực. Covey khuyến khích chúng ta nhìn nhận lại bản thân, xác định rõ mục tiêu và hành động với sự chủ động. Nhờ đó, chúng ta có thể sống một cuộc đời ý nghĩa hơn, hiệu quả hơn.
Sách quản lý thời gian: 20 giờ đầu tiên – Josh Kaufman
Trong quyển sách này, tác giả đã chỉ ra rằng để thành thạo một kỹ năng, bạn không cần phải dành hàng nghìn giờ luyện tập như nhiều người vẫn nghĩ. Thay vào đó, chỉ với 20 giờ thực hành có mục đích và tập trung, bạn hoàn toàn có thể chuyển mình từ người mới thành một người có khả năng đáng kể.
Tác giả đã đưa ra khái niệm “thực hành có chủ đích”, chúng ta được khuyến khích tham gia vào những buổi học có mục tiêu cụ thể, giúp nhanh chóng nhận ra và cải thiện những điểm yếu.
Kaufman cũng không đưa ra lý thuyết khô khan; ông minh họa phương pháp của mình thông qua những câu chuyện thực tế về quá trình học hỏi các kỹ năng như lập trình, chơi ukulele hay yoga.
Cuốn sách quản lý thời gian này không chỉ giúp mở khóa tiềm năng cá nhân mà còn cung cấp những giải pháp thực tiễn cho những ai muốn học hỏi hiệu quả trong thời gian ngắn. Với những ai đang tìm kiếm sách quản lý thời gian và phát triển kỹ năng, “20 Giờ Đầu Tiên” chắc chắn sẽ là một lựa chọn bổ ích. Hãy dành cho mình 20 giờ, tận dụng hiệu quả thời gian này, bạn sẽ thấy những việc khó khăn không còn khó khăn để làm nữa.
Hoàn thành mọi việc không hề khó – David Allen
“Hoàn thành mọi việc không hề khó” hay Getting Things Done (GTD) của David Allen đã trở thành cuốn sách quản lý thời gian kinh điển. Phương pháp GTD được đề cập trong sách sẽ giúp chúng ta sắp xếp và theo dõi công việc để giảm căng thẳng và tối đa hóa hiệu suất.
Điểm cốt lõi của GTD là việc giải phóng tâm trí khỏi những suy nghĩ lộn xộn bằng cách chuyển tất cả công việc và ý tưởng cần làm vào một hệ thống quản lý đáng tin cậy. Thay vì giữ các nhiệm vụ trong đầu, GTD yêu cầu bạn ghi lại mọi thứ vào một nơi cụ thể, từ công việc hàng ngày cho đến các mục tiêu dài hạn. Nhờ đó, tâm trí sẽ được giải phóng, giúp bạn dễ dàng tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất.
GTD còn nổi bật với chuỗi năm pha gồm nắm bắt, làm rõ, sắp xếp, cân nhắc và tham gia. Mỗi pha giúp bạn tổ chức công việc một cách khoa học, giảm thiểu sự quá tải và tăng khả năng hoàn thành mục tiêu. Hệ thống này cũng có thể áp dụng hiệu quả khi kết hợp cùng các ứng dụng kỹ thuật số như Omnifocus hay Evernote, giúp thích ứng tốt với thời đại hiện đại.
Thông điệp mạnh mẽ từ quyển sách này chính là duy trì một hệ thống tổ chức công việc hiệu quả, phù hợp với phong cách và nhịp sống của mỗi người. Đối với nhiều người, việc áp dụng GTD mang lại sự thay đổi tích cực trong cách quản lý thời gian và năng lượng cá nhân, tạo điều kiện để phát triển bản thân và làm việc một cách thong thả, thư thái hơn. Vậy nên, hãy đọc GTD và thực hành GTD nếu như bạn chưa thể quản lý hiệu quả thời gian làm việc và sinh hoạt của mình.
XEM THÊM: 8 Quyển sách về tư duy tích cực, truyền tải năng lượng sống lạc quan
Lời kết
Những quyển sách quản lý thời gian được chia sẻ đã được hàng triệu người trên khắp thế giới đón nhận và dành nhiều lời khen. Nhiều chuyên gia và nhà lãnh đạo thành công đã áp dụng các phương pháp từ những quyển sách này để phát triển sự nghiệp và cân bằng cuộc sống cá nhân. Và bạn sẽ là người tiếp theo thành công trong việc quản lý quỹ thời gian của mình một cách hiệu quả để gặt hái những quả ngọt trong hành trình của mình…
Chia sẻ với Người Chấp Bút nếu như bạn cảm thấy quyển sách mình đang đọc cũng có thể giúp mọi người biết cách quản lý thời gian tốt hơn nhé!
