Bạn đang có một bản thảo đầu tay và muốn xuất bản? Bạn muốn tìm hiểu cách gửi bản thảo cho nhà xuất bản? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước đi trong quá trình này và giải đáp thêm một số thắc mắc trong quá trình gửi bản thảo sách đến nhà xuất bản. Hãy chuẩn bị cho một hành trình thú vị, nơi mỗi bước đi đều mở ra cơ hội mới và có thể đưa bạn gần hơn với giấc mơ trở thành tác giả thành công.
Cách gửi bản thảo cho nhà xuất bản
Giai đoạn khó khăn nhất trong quá trình xuất bản sách có thể là viết bản thảo, nhưng làm nhiều tác giả hồi hộp và dễ nản lòng nhất là trong thời gian chờ đợi nhà xuất bản phản hồi cũng như sau khi bản thảo bị từ chối. Vậy làm cách nào để gửi bản thảo cho nhà xuất bản một cách thuận lợi và giảm thiểu khả năng bị từ chối do các lỗi sai cơ bản?
Hoàn thiện bản thảo
Sau khi đã hoàn thành bản thảo thô cho quyển sách, hãy biên tập và chỉnh sửa lại trước khi gửi bản thảo cho nhà xuất bản. Bạn cần rà soát lại tính nhất quán của nội dung, lỗi chính tả, ngữ pháp, lối hành văn và các lỗi thường gặp trong khi viết. Chỉnh sửa hết một lượt những lỗi đó và đọc lại nhiều lần bản thảo để kịp phát hiện ra các vấn đề trong đó.
Bạn có thể để sau vài tuần và quay lại đọc bản thảo để xem liệu có tìm ra thêm lỗi nào hay không. Nếu không quá tự tin, hãy thuê một biên tập viên để họ hỗ trợ kiểm tra và chỉnh sửa tỉ mỉ hơn. Một bản thảo chỉnh chu, không mắc lỗi cơ bản sẽ ghi điểm cao trong mắt nhà xuất bản.
Ngoài nội dung và các lỗi trong Tiếng Việt, bạn cần xem kỹ về định dạng văn bản và cách trình bày. Hãy xem kỹ các yêu cầu định dạng từ nhà xuất bản để không làm sai.
Tìm hiểu và lựa chọn nhà xuất bản
Việc nắm rõ cách gửi bản thảo sách cho nhà xuất bản và tìm hiểu thông tin về các nhà xuất bản là bước quan trọng để xác định những đối tác tiềm năng phù hợp với tác phẩm của bạn. Bước này cho phép bạn lọc ra danh sách những nhà xuất bản phù hợp với quyển sách của bạn và những đơn vị mà bạn mong muốn được đồng hành. Hãy xếp theo thứ tự ưu tiên và tự đánh giá tính khả thi với từng đơn vị trong danh sách.
Nếu bạn còn phân vân, hãy tham khảo các tác phẩm mà họ đã xuất bản và phát hành. Qua đó, bạn sẽ có được đánh giá khách quan hơn nhằm đưa ra lựa chọn đúng đắn, tránh trường hợp bản thảo bị từ chối do thể loại sách không phù hợp với nhà xuất bản.
Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn từ nhà xuất bản
Sau khi đã tìm được nhà xuất bản phù hợp, hãy đọc kỹ thông tin yêu cầu để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đính kèm. Khi gửi bản thảo cho nhà xuất bản, thông thường, bạn sẽ cần gửi kèm các thông tin như giới thiệu tác giả, giới thiệu tác phẩm, tóm tắt nội dung, thể loại, số chương, số từ, cùng một số thông tin quan trọng khác. Hãy kiểm tra kỹ các tài liệu cần thiết trước khi gửi để tránh hồ sơ bị thiếu, kéo dài thời gian kiểm duyệt.
Viết email và gửi bản thảo cho nhà xuất bản
Bạn có thể gửi bản thảo cho nhà xuất bản bằng 2 hình thức là qua email hoặc đường bưu điện. Một số nhà xuất bản sẽ ghi rõ hình thức gửi bản thảo trên website của họ, bạn có thể tham khảo trên đó. Trường hợp, nhà xuất bản không yêu cầu rõ gửi hình thức nào thì bạn có thể cân nhắc lựa chọn phù hợp nhất.
Nếu gửi bản thảo cho nhà xuất bản qua email thì hãy lưu ý cách viết email chuyên nghiệp, đính kèm file rõ ràng với các thông tin được yêu cầu. Email là nơi tương tác đầu tiên của bạn cùng nhà xuất bản nên hãy cố gắng ghi điểm ngay tại đó. Thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp qua email sẽ giúp bản thảo của bạn có nhiều hơn một cơ hội được chấp nhận.
Nếu gửi bản thảo qua đường bưu điện thì hãy in ấn bản thảo trên giấy chất lượng tốt, đầy đủ trang bìa và thông tin liên quan đến cuốn sách. Bạn nên gửi kèm thêm một lá thư giới thiệu về bản thân và sơ lược về tác phẩm. Bản thảo nên được đóng gói cẩn thận trong bìa hồ sơ. Hãy kiểm tra kỹ địa chỉ nhận và các hình thức liên lạc để tránh thất lạc hồ sơ trong quá trình vận chuyển.
Kiểm tra email và chờ phản hồi
Sau khi đã gửi bản thảo cho nhà xuất bạn, hãy thường xuyên theo dõi hộp thư của mình để nhận phần hồi từ nhà xuất bản. Nếu sau một thời gian không nhận được phản hồi, bạn có thể cân nhắc gửi một email nhắc nhở lịch sự để hỏi về tình trạng của bản thảo. Trường hợp bị từ chối thì bạn có thể sắp xếp gửi bản thảo cho lựa chọn tiếp theo của mình.
FAQs – Câu hỏi thường gặp
Nên làm gì khi bản thảo bị từ chối bởi nhà xuất bản?
Có rất nhiều lý do để biên tập viên của nhà xuất bản từ chối bản thảo của bạn. Đó có thể là bản thảo của bạn chưa đủ hấp dẫn để thuyết phục họ hoặc nội dung quyển sách không phù hợp với định hướng phát triển chung của nhà xuất bản đó.
Cạnh đó, bản thảo bị chối còn bởi vì nội dung sai kiến thức thực tế, vi phạm bản quyền, thiếu giá trị nhân văn, nhân đạo và mang tính kích động hơn là truyền tải thông điệp tích cực.
Vậy nên làm gì khi bản thảo bị từ chối?
Nếu bạn đảm bảo bản thảo của mình không nằm trong những sai phạm của Luật xuất bản, hãy lựa chọn một nhà xuất bản khác để gửi lại bản thảo. Đây không phải là một vấn đề lạ, vì cũng có không ít tác giả phải gửi bản thảo đến 2-3 nhà xuất bản sau khi từ chối lần đầu tiên mới được nơi khác mua bản quyền lại. Giải thích cho điều này chính là vì bản thảo của bạn không phù hợp với những nhà xuất bản trước đó.
Trường hợp các nhà xuất bản đều từ chối bản thảo của bạn, vậy thì hãy dành thời gian để nghiền ngẫm lại tác phẩm này. Nếu bạn vẫn không thể nhận ra vấn đề trong bản thảo, hãy thử để qua một thời gian nữa mới đánh giá lại. Xem thử chủ đề mà bạn viết có hấp dẫn hay không, nội dung có logic và mang đúng tinh thần của chủ đề hay không. Hãy là độc giả thưởng thức tác phẩm và tìm ra vấn đề để chỉnh sửa.
Thời gian phản hồi từ nhà xuất bản thường mất bao lâu?
Các nhà xuất bản lớn thường sẽ nhận nhiều bản thảo cùng lúc và có quy trình xét duyệt, thẩm định nội dung kỹ lưỡng. Một số nhà xuất bản, như nhà xuất bản Trẻ, nhà xuất bản Văn học, nhà xuất bản Kim Đồng thường sẽ hồi đáp bản thảo trong 45 ngày. Ngay cả khi bản thảo bị từ chối, bạn cũng sẽ nhận được thông báo từ họ.
Tuy nhiên, không phải nhà xuất bản nào cũng sẽ làm điều này. Vì thế, sau hơn 45 ngày nếu không thấy thông tin gì thì có thể bản thảo của bạn đã không qua vòng kiểm duyệt của họ.
Có thể gửi bản thảo đồng thời đến nhiều nhà xuất bản không?
Có – Bản có thể gửi bản thảo đến nhiều nhà xuất bản khác nhau để tìm cơ hội cho quyển sách của mình. Không chỉ có nhà xuất bản, bạn cũng có thể gửi đến các nhà phát hành sách để tìm “nhà đầu tư lớn” cho đứa con tinh thần này.
Tuy nhiên, bạn cần xem xét kỹ quy định của từng đơn vị, bởi vì, có một số nhà xuất bản sẽ yêu cầu gửi độc quyền trong thời gian họ xem xét. Có nghĩa là, sau khi gửi bản thảo cho nhà xuất bản đó, bạn không thể gửi thêm cho bất kỳ đơn vị xuất bản nào cho đến khi có phản hồi từ họ là bản thảo được thông qua hay từ chối. Nếu bản thảo bị từ chối, bạn có thể tiếp tục gửi nó sang cho một nhà xuất bản hoặc nhà phát hành khác.
Mặt khác, có một số tác giả cho rằng, bạn không nên gửi bản thảo cùng lúc cho nhiều nhà xuất bản. Vì nếu bản thảo được nhiều nhà xuất bản thông qua, bạn phải đưa ra một quyết định khá khó khăn là nên chọn bên nào. Đặc biệt là, bạn có thể để lại ấn tượng không tốt với nhà xuất bản mà bạn từ chối. Điều này không tốt cho các quyển sách tiếp theo của bạn.
Tôi nên gửi bản thảo qua email hay bưu điện?
Như chia sẻ, có 2 cách gửi bản thảo cho nhà xuất bản là qua email hoặc gửi bưu điện. Cả 2 đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, bạn có thể cân nhắc qua các điểm sau đây để đưa ra lựa chọn phù hợp:
- Gửi bản thảo qua email có tốc độ nhanh hơn, không tốn thời gian cho in ấn và các thủ tục chuyển phát tại bưu điện. Còn gửi bưu điện, phải mất vài ngày nhà xuất bản mới nhận được bản thảo của bạn.
- Gửi bản thảo qua bưu điện cũng là một cách tạo ấn tượng cho nhà xuất bản, thể hiện sự chuyên nghiệp qua từng tệp hồ sơ đính kèm trong đó. Còn gửi qua email, bạn cần đảm bảo rằng các định dạng đã đúng và không mắc lỗi cơ bản nào trong quá trình soạn thảo email.
- Bạn có thể thông qua email để kiểm tra xem nhà xuất bản đã nhận được bản thảo hay chưa.
Ngoài ra, bạn có thể thông qua thông tin yêu cầu mà chọn cách gửi bản thảo cho nhà xuất bản phù hợp. Nếu nhà xuất bản chấp nhận bản thảo qua email thì đây là cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Còn nếu nhà xuất bản yêu cầu bản thảo giấy qua bưu điện thì hãy tập trung vào việc chuẩn bị in ấn, đóng gói cẩn thận hơn.
Lời kết
Khi gửi bản thảo cho nhà xuất bản cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và đảm bảo gửi bản thảo ở phiên bản chỉnh chu nhất có thể. Đó không chỉ là cách thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với cuốn sách tương lai, với nhà xuất bản mà còn tăng phần trăm cơ hội được duyệt của bản thảo. Hành trình này có thể sẽ có nhiều thử thách và bài học cho các tác giả mới, nhưng đừng quá lo lắng vì chúng ta luôn có cơ hội để hoàn thiện tốt hơn.
Liên hệ với Người Chấp Bút nếu như bạn cần hỗ trợ biên tập sách hoặc muốn sử dụng dịch vụ xuất bản sách trọn gói nhé!
