Hiện nay, xuất bản sách đã dễ dàng hơn rất nhiều, nhưng vấn đề tài chính vẫn là một trong những mối quan tâm lớn cho nhiều tác giả khi quyết định xuất bản. Vậy chi phí xuất bản sách là bao nhiêu? Có những khoản nào cần chi khi xuất bản sách? Theo dõi những thông tin sau để biết nên dự trù ngân sách xuất bản bao nhiêu nhé!
Các loại chi phí khi xuất bản sách
Để biết cần bao nhiêu tiên để xuất bản sách, dự trù ngân sách bao nhiêu là đủ thì bạn nên liệt kê ra hết những khoản có thể phải chi trả trong quá trình này. Dưới đây là một số khoản phí có thể phải chi khi xuất bản sách mà bạn nên ghi chú lại thật kỹ:
Chi phí chấp bút sách
Chấp bút sách là công việc viết sách thuê cho người khác. Tức là, nếu như bạn không tự mình viết sách mà vẫn muốn xuất bản sách cá nhân thì cần phải sử dụng dịch vụ chấp bút sách để hỗ trợ.
Khoản chi này thường cao hơn so với các mục khác, nhất là khi bạn thuê một người chấp bút chuyên nghiệp và có nhiều yêu cầu cho tác phẩm sáng tác. Mức phí phải trả có thể dao động từ vài chục triệu đồng đến hàng trăm triệu đồng. Đương nhiên, nếu bạn tự viết sách thì sẽ không tốn đồng nào cho khoản này.
Chi phí biên tập
Dù có hay không có sử dụng dịch vụ chấp bút, bạn đều cần phải trải qua vài vòng chỉnh sửa nội dung sách để đi đến phiên bản hoàn hảo nhất. Ở bước này, bạn cần thuê một đội ngũ biên tập viên chuyên nghiệp để thực hiện. Một đội ngũ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn kiểm tra khắt khe hơn, tác phẩm sau chỉnh sửa sẽ chất lượng và giá trị hơn.
Trường hợp xuất bản sách thông qua NXB thì chi phí này bạn không cần phải chi trả.
Chi phí thiết kế bìa sách
Chi phí xuất bản sách cũng bao gồm cả phí thiết kế bìa trong đó. Ở mục này, chúng tôi khuyến khích bạn nên có sự đầu tư hơn, đừng ngần ngại chi một khoản phí cao để sở hữu một chiếc bìa xinh xắn theo đúng yêu cầu. Bởi vì, bìa sách đóng vai trò quan trọng khi sách được công bố và phát hành. Nó mang tính quyết định liệu quyển sách của bạn có gây ấn tượng với độc giả trong lần đầu tiên chạm mặt hay không đấy.
Chi phí thiết kế bìa sách thường dao động từ 1 đến 3 triệu đồng tùy theo chất lượng và yêu cầu thiết kế. Chi phí có thể cao hơn nếu như bạn yêu cầu một bìa sách nét vẽ tay.
Chi phí dàn trang sách
Trước khi in ấn, dàn trang sách là một bước không thể bỏ quên nếu như bạn không muốn bố cục trong đó bị lộn xộn và xấu xí. Tương tự với bìa sách, bạn cũng cần bỏ ra một khoản phí nhỏ để làm điều này. Vì thế, chi phí xuất bản sách cũng sẽ tăng thêm, đặc biệt khi bạn có yêu cầu tạo ra nhiều điểm nhấn sáng tạo trong trang sách.
Chi phí dàn trang sách thường sẽ phụ thuộc và kích thước sách, văn bản và hình ảnh minh họa bên trong. Chi phí này sẽ được tính theo trang, khoảng 5.000 đến 100.000 VNĐ/ 1 trang.
Chi phí in sách
Chi phí xuất bản sách nhiều hay ít sẽ phụ thuộc phần lớn vào chi phí in ấn. Có thể nói, in ấn chính là khoản “tiêu tốn” nhiều tiền nhất trong quá trình cho “ra lò” sách mới.
Tùy vào số lượng bản in, loại giấy, mực in, số trang, kích thước trang, gáy sách và kỹ thuật in mà chi phí sẽ có dao động từ 20.000 đến 100.000 VNĐ/cuốn hoặc cao hơn thế. Chi phí này sẽ không được biết chính xác cho đến khi bạn tổng hợp tất cả các khoản phí cho từng chi tiết của quyển sách.
Chi phí cho các thủ tục, giấy tờ pháp lý
Để xuất bản được một quyển sách, bạn còn cần phải chi cho các khoản làm thủ tục, giấy tờ pháp lý liên quan đến sách, bao gồm: thủ tục xin giấy phép xuất bản, giấy chứng nhận quyền tác giả, đăng ký ISBN,…
- Chi phí xin giấy phép xuất bản sách thường dao động từ 50.000 đến 100.000 VNĐ/hồ sơ.
- Chi phí đăng ký bản quyền sách thường dao động từ 100.000 đến 600.000 VNĐ/giấy chứng nhận.
- Chi phí đăng ký ISBN sẽ có mức giá khác nhau đối với từng nơi đăng ký và số lượng mua.
Chi phí sau in
Không chỉ tính các khoản phí trước khi in mà chi phí xuất bản sách vẫn còn tăng lên sau khi trải qua quy trình in ấn. Các khoản phí mà bạn sẽ phải chi trả trong giai đoạn này chính là phí vận chuyển từ nhà in đến nhà phát hành, chi phí truyền thông, phân phối và nhiều khoản phí phát sinh khác.
Những khoản chi tiêu này có thể dao động rất lớn, lên tới hàng chục triệu đồng tùy từng trường hợp. Nếu bạn có chiến dịch quảng bá, truyền thông quy mô lớn thì chi phí đầu tư sẽ càng cao hơn nữa.
Nên lời khuyên dành cho những tác giả mới lần đầu tự xuất bản sách thì nên xây dựng thương hiệu cá nhân và quảng bá quyển sách của mình ngay cả khi nó vẫn còn được thai nghén. Hãy lựa chọn cách thức truyền thông thông minh và tiết kiệm hơn để không phải khủng hoảng vì những khoản phí “tầm cỡ” này.
Những chi phí phát sinh trong quá trình xuất bản sách
Có thể bạn đã tính toán khá kỹ chi phí xuất bản sách là bao nhiêu, nhưng vẫn không ngờ tới việc phải chi trả nhiều hơn một khoản phát sinh. Các khoản này thường là chi phí chỉnh sửa nội dung sách, xử lý các lỗi khi in sách, nhất là các khoản chi bị đội lên khi kế hoạch truyền thông có nhiều biến đổi đột ngột. Chúng có thể làm tăng thêm 10-20% tổng chi phí xuất bản sách dự trù ban đầu.
Những chi phí phát sinh trong quá trình xuất bản sách
Chi phí xuất bản sách giấy là bao nhiêu? Bảng giá 2025
Dựa vào những khoản phí có thể phải chi trả trong quá trình xuất bản sách vừa được chia sẻ, chúng ta có được bảng giá tham khảo theo từng hạng mục như sau:
Bảng dự trù chi phí xuất bản sách năm 2025
|
Giai đoạn |
Hạng mục chi phí | Số lượng | Đơn giá (VND) | Thành tiền (VND) |
|
Trước khi in |
Chấp bút |
1 |
23.000.000 |
23.000.000 |
| Hiệu đính (1 – 2 lần) |
200 trang |
35.000/trang |
7.000.000 |
|
| Thiết kế bìa |
1 bìa |
3.000.000/bìa |
3.000.000 |
|
|
Dàn trang |
200 trang |
40.000/trang |
8.000.000 |
|
|
Xin giấy phép xuất bản |
1 hồ sơ |
5.000.000/hồ sơ |
5.000.000 |
|
| Tổng chi phí trước in |
46.000.000 |
|||
|
Trong khi in |
In ruột sách (200 trang, 500 cuốn) |
500 cuốn |
200 đồng/trang |
20.000.000 |
| In bìa sách (1 bìa, 1.000 cuốn) |
500 cuốn |
2.500/bìa |
1.000.000 |
|
| Gia công bìa (cán bóng) |
500 bìa |
1.000/bìa |
500.000 |
|
| Tổng chi phí trong khi in |
21.500.000 |
|||
|
Sau khi in |
Giấy phát hành sách |
1 hồ sơ |
1.000.000/hồ sơ |
1.000.000 |
|
Phí dịch vụ xuất bản (30% tổng chi phí) |
30.550.000 |
|||
| Tổng chi phí sau in |
31.550.000 |
|||
| TỔNG CHI PHÍ XUẤT BẢN SÁCH (500 cuốn) |
99.050.000 |
|||
Làm sao để quản lý chi phí xuất bản sách hiệu quả?
Để không bị choáng ngợp trước số tiền phải bỏ ra để xuất bản sách và luôn nắm giữ thế chủ động trong quá trình này, chúng tôi có một số lời khuyên dành cho các tác giả mới như sau:
- Hãy lập một bản kế hoạch thật chi tiết qua từng bước trong quy trình xuất bản. Dự tính chi phí cho từng hạng mục và dự trù các những khoản chi bất ngờ có thể xảy ra trong danh mục này. Tốt nhất là bạn nên có nhiều hơn một phương án dự trù để tránh rủi ro.
- Hãy làm việc với đối tác chuyên nghiệp trong quy trình này, chẳng hạn như tìm một đơn vị in ấn chất lượng và uy tín. Những đơn vị này sẽ đảm bảo hạn chế các lỗi kỹ thuật có thể xảy ra trong trình xuất bản sách.
- Bạn nên tính toán kỹ nhu cầu thị trường, thị hiếu của độc giả như thế nào và tiềm năng của sách ra sao để quyết định số lượng in phù hợp.
- Nên cắt giảm những khoản chi phí không hợp lý hoặc không cần thiết để giảm chi phí xuất bản sách lại.
- Nên đàm phán và giành mức giá hợp lý với các bên cộng tác. Hãy tham khảo và so sánh giá, cũng như chất lượng của các bên để đưa ra lựa chọn phù hợp với ngân sách xuất bản.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dịch vụ xuất bản sách trọn gói ngay từ đầu để có thể tiết kiệm được chi phí hơn. Bởi vì, bạn chỉ cần chi trả theo hợp đồng đã ký kết vào ngày đầu tiên, bất kỳ khoản phát sinh nào sau đó trong quá trình xuất bản cũng sẽ không cần bạn phải thanh toán. Dịch vụ xuất bản sách trọn gói sẽ giúp bạn cân đối ngân sách và đưa ra lời tư vấn phù hợp dựa theo yêu cầu và ngân sách bạn có.
Tổng kết
Như vậy, với những thông tin được cung cấp, bạn sẽ biết rõ hơn chi phí xuất bản sách là bao nhiêu dành cho trường hợp của mình. Bạn cũng sẽ biết cách quản lý chi phí trong quá trình xuất bản để tránh mọi thứ đội lên quá nhiều so với ngân sách dự trù mà bản thân đề ra trước đó.
Liên hệ với Người Chấp Bút, nếu bạn còn vấn đề vướng mắc liên quan đến các khoản chi phí cần chuẩn bị khi xuất bản sách nhé!
